APO DE CONTABILIDADE

RECONHECER A CONTABILIDADE COMO UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO PARA A TOMADA DE DECISÃO

Os responsáveis pela administração das empresas estão tomando decisões, quase todas importantes, vitais para o sucesso do negócio e para uma boa tomada de decisão há necessidade de dados, informações corretas, e outros subsídios.
Há algumas empresas que tem enfrentado sérios problemas financeiros e culpam a carga tributária, encargos sociais, juros altos e muitos outros fatores que contribuem para enfraquecer a empresa, quando, muitas vezes, a crise na empresa é causada pela má administração (decisões), falta de experiência e planejamento, descontrole do fluxo de caixa, pouca atenção ao cliente, falta de capital de giro, decisões precipitadas, sem dados confiáveis.

Entender a importância do departamento contábil deve ser um objetivo de todo administrador. A contabilidade é um dos mais importantes aliados para os gestores, tornando-se fundamental àqueles que tratam de questões financeiras ou estratégicas. É inadmissível a um administrador não compreender a interdependência dos diversos departamentos e rotinas operacionais. As atividades se complementam de tal maneira que se torna impossível isolá-las. A contabilidade é, portanto, não apenas o início da administração, mas uma parte fundamental, fonte importantíssima de informações, tão necessárias à tomada de decisão. Valorizar o departamento contábil é valorizar a própria gestão administrativa. A relação entre o administrador e o contador é muito ampla.

Na sociedade é fundamental a importância da Contabilidade para a tomada de decisões. A acelerada evolução do ambiente econômico e tecnológico tem dificultado o entendimento e a gestão dos negócios, sendo necessário gerar informações que auxiliem os administradores na tomada de decisão. As organizações, bem como as pessoas, têm que aprender a lidar com mudanças e por isso a necessidade do auxílio da Contabilidade que, de importância relevante para a administração da empresa, se encaixa de maneira válida e efetiva na geração de informações para suporte na tomada das decisões. Com base no conhecimento das situações passadas ou presentes, a Contabilidade passa a constituir-se em estimativa válida daquilo que poderá acontecer no futuro.

Não basta apenas a experiência do administrador, são necessárias ainda informações precisas para a tomada de decisões (basear decisões em dados), medir o sucesso por resultados, ter objetivo definido, evitar resistência à mudança, confiar nos colaboradores, estimular o mérito alheio. E essas informações estão contidas nos relatórios elaborados pela contabilidade. As informações geradas pela contabilidade não só permite ao administrador segurança ao tomar uma decisão, mas interage em cada área da empresa contribuindo para o sucesso do sistema maior. A própria empresa.
As empresas funcionam como um organismo complexo, onde tudo precisa acontecer em perfeita harmonia.

Segundo Franco (1983, p.20) “A Contabilidade desempenha, em qualquer organismo econômico, o mesmo papel que a história, na vida da humanidade. Sem ela não seria possível conhecer nem o passado, nem o presente da vida econômica da entidade, não sendo também possível fazer previsões para o futuro, nem elaborar planos para a orientação administrativa.”. Desta maneira, verifica-se que o estudo da Contabilidade é imprescindível aos profissionais de administração, pois estratégia e planejamento envolvem toda a organização, em seus diversos níveis. Acompanhamento e controle devem estar lastreados em informações distintas e direcionados para cada área de uma empresa, envolvendo ou não necessidades comuns para que a tomada de decisão ocorra naturalmente, como por exemplo: uma promoção de vendas e investimentos em propaganda é efetuada após a consulta efetiva a resultados anteriores e projeções realizadas através da contabilidade.

Enfim a contabilidade é um dos principais mecanismos para uma boa administração empresarial.

APO DE MATEMÁTICA

Maximização do Lucro

A equipe escolheu para pesquisa as empresas de papel e celulose, Klabin e Suzano, devido ao fato do Brasil ocupar o quarto lugar no ramo.

Entre os principais produtores mundiais de celulose e papel, o Brasil é referência internacional nesse setor, não apenas pela grande volume produzido, mas devido as suas práticas sustentáveis.

A Klabin foi eleita pela revista Exame, na edição “Maiores e Melhores” como a empresa do setor de papel e celulose no ranking de 2006. Ainda conquistou o certificado FSC para embalagem de papel cartão. Primeira embalagem brasileira a conquistar o selo, sendo uma parceria entre a Klabin, a gráfica Box Print e a Natura. A conquista desse selo representa toda a cadeia de produção da embalagem, a certificação também garante a rastreabilidade das matérias primas em toda a cadeia produtiva.

A Suzano Papel e Celulose (Bovespa: SUZB5, OTC: SUZBY e Latibex: XSUZB) é uma das maiores produtoras verticalmente integradas de papel e celulose de eucalipto da América Latina. A Companhia conta com cinco unidades industriais. As ações preferenciais da Suzano Papel e Celulose são negociadas na BOVESPA como empresa Nível 1 de Governança Corporativa e todas as ações ordinárias são detidas, direta ou indiretamente, por membros da família Feffer, principalmente por meio da Suzano Holding. A Companhia também possui suas ações negociadas no mercado balcão dos Estados Unidos (OTC), por conta de um programa de ADRs Nível 1, e na Latibex, sob o código XSUZB.

Quanto a Maximização do Lucro

As curvas de custo descrevem os custos mínimos com os quais uma empresa pode produzir níveis variados de produção e empresas em qualquer mercado objetivam maximizar lucros. No curto prazo, as empresas de um setor escolhem qual nível de produção é capaz de maximizar lucros. No longo prazo, elas não apenas fazem escolhas de níveis de produção, mas também tomam decisões relativas à sua permanência ou não em um determinado mercado. As pespectivas de lucro elevados estimulam as empresas a entrar em um setor, ao passo que os prejuízos as estimulam a deixá-lo. Uma vez que o lucro corresponde à diferença entre receita (total) e custo (total), para que possamos descobrir o nível de produção capaz de maximizar lucros de uma empresa, devemos analisar sua receita. Para poder maximizar o lucro, a empresa opta pelo nível de produção para a qual a diferença entre receita e custo seja máxima. Maximização do Lucro Pelo Administrador Financeiro

Uma das atividades do Administrador Financeiro está relacionada com decisões de novos investimentos. O processo de análise e escolha da melhor opção para novos ativos imobilizados (máquinas, equipamentos, veículos., terrenos...) faz parte do Orçamento de Capital. O cálculo da viabilidade lhe dará se o investimento a ser feito lhe dará o quanto terá de lucro ou prejuízo para assim você ter a sua decisão.Deverá considerar/analisar o ponto de equilíbrio, que é exatamente onde o seu investimento estará sem perda e ganho.


Brasil é o quarto maior produtor de celulose

Apesar da crise financeira internacional, o ano passado foi de bons resultados para o setor de celulose no Brasil. O País passou da sexta posição no ranking dos maiores fabricantes mundiais para a quarta colocação, ultrapassando a Finlândia e a Suécia, atrás apenas dos Estados Unidos, do Canadá e da China.
A produção brasileira de celulose em 2008 alcançou 12,850 milhões de toneladas, alta de 7% em relação ao ano anterior, de acordo com dados da Associação Brasileira de Celulose e Papel (Bracelpa). Segundo a entidade, a expectativa é manter a quarta posição no mercado mundial e atingir produção de 13 milhões de toneladas este ano. Outra meta da associação é ultrapassar a China, alcançando o terceiro lugar, até 2015As exportações do setor de papel e celulose fecharam 2008 com alta de 23,5%, para US$ 5,8 bilhões, de acordo com dados da Bracelpa. Entre os principais destinos de celulose estão a Europa, que comprou US$ 2,02 bilhões em 2008, a América do Norte, que comprou US$ 791,1 milhões, e a China, que comprou US$ 690 milhões.
Segundo levantamento feito pela Bracelpa, a divisão entre os destinos dá independência para o setor em relação aos compradores internacionais. Mas, mesmo assim, os produtores brasileiros ainda enfrentam a queda da demanda global, o aumento dos estoques mundiais e os preços, que despencaram 19,5% de setembro a dezembro. Diante desse cenário de crise internacional, o Brasil pode sair fortalecido por conta dos custos de produção, bem mais baixos que os praticados no hemisfério Norte, por exemplo. João Camério, diretor-executivo da Unidade de Negócios Florestais da Suzano Papel e Celulose, informou em evento no final do ano passado que enquanto no Brasil o custo de produção de uma tonelada de celulose é de US$ 381 a tonelada, nos Estados Unidos supera US$ 530 e, na Finlândia, ultrapassa US$ 700.
Fonte: Gazeta Mercantil (22/1/2009)

APO DE EDUCAÇÃO DAS EMOÇÕES

Entrevista Com Profissional da Área de Administração de Empresas

O enfoque é dado para a questão das qualidades exigidas contemporaneamente para o papel do administrador. O direcionamento dado à entrevista trata de forma mais evidenciada sobre a Gestão por Competência, considerando-se a relevância que esse tema tem apresentado na discussão acerca do papel do administrador na atualidade e as qualidades necessárias para que o administrador nos tempos atuais possa atuar com desenvoltura e desempenho, tornando-se, ao mesmo tempo, um forte diferencial competitivo para o alcance dos objetivos organizacionais.

Entrevista:
I Auto Consciência
1. Como você identifica suas emoções?
Como administradora auto conhecer-me sempre foi uma busca na minha trajetória de vida identifico minhas emoções no decorrer do dia- a dia com cada situação.

2. Conhece seus próprios limites e possibilidades?
Acredito que a partir do autoconhecimento, os amadurecimentos cronológicos e profissionais têm mais possibilidade de reconhecer nossos pontos fracos e fortes.

3. Você é criativo?
Sim, porém reconheço que sou criativa em um grau menor do que deve caracterizar o profissional contemporâneo.

II Auto Gestão
1. Como você administra suas emoções?
Tento administrar minhas emoções através de minha bagagem interior, com muita leitura, mais acredito que minha relação com Deus é o ponto mais importante.

2. Supera emoções de estresse?
Acredito que sim, afinal o profissional que não exercita essa característica não sobrevive no mercado de trabalho.

3. Como cultivar o bom Humor?
Com criatividade, determinação, cultivando o bom relacionamento com os colegas e principalmente amigos.


III Consciência Social
1. Você consegue expressar espontaneamente suas opiniões e sentimentos?
Entendo que as pessoas têm graves problemas com isso, mais, o ambiente acadêmico e profissional exercita essa necessidade. Entendo também que quando buscamos agregar conhecimentos e cuidamos da auto-estima estamos em vantagens nesse quesito

2. Tem empatia?
Para sermos um bom administrador ter empatia é um quesito essencial, pois só ganharemos com isso, acredito que eu tenho empatia sim, pois procuro sempre me colocar no lugar do outro pra tomar alguma decisão.

3. Consegue comunicar idéias de forma clara?
Acredito que sim, nós administradores devemos colocar nossas idéias de forma clara e objetiva para se manter firme no mercado de trabalho.

4. Sabe ouvir?
Eu como administradora acredito sim que sei ouvir, pois procuro em minha equipe ouvir cada opinião antes de tomar certas decisões.

IV Administrar Relacionamentos
1. Tem habilidades para trabalhar em equipe?
Adoro trabalhar em equipe, acho isso um ponto forte em mim.


2. Como faz para lidar com conflitos?Essa pergunta é muito subjetiva, considerando que temos conflitos de vários gêneros, mesmo considerando apenes o ambiente profissional. Como bons administradores acredito que devemos sempre buscar sempre uma posição conciliadora, contudo é necessário que agente se posicione.

3. Mudaria seu comportamento em função do feedback dos outros?
É preciso analisar a origem do feedback, em seguida fazer uma analise. É necessário ter maturidade para admitir que estamos errados e/ou precisamos mudar.


Gersiara Santana de Souza
Administradora

Tabelas da Evolução dos Conceitos

“O homem é o único animal que administra como conseqüência é o único que desenvolveu uma aptidão natural para complicar as coisas”. Max Gehringer
Tabelas evolutivas do Homem, dos Conceitos Organizacionais e do Meio Ambiente


http://docs.google.com/View?docID=dfqnqsm7_0cpndgdc9&revision=_latest

APO DE MÉTODOS

Perfil do Profissional na Sociedade Contemporânea

O objetivo da APO foi exemplificar o papel do administrador de sucesso, com exemplos reais de alguns desses profissionais.

Visto que o empreendedor é um inovador de contextos, suas idéias resultam na validação do mercado. Inovar é transformar uma idéia difusa em produto ou serviço com novos valores agregados, consiste em validar uma idéia através de um
processo que segundo Wallas & Patrick é constituído de quatro fases: preparação,
incubação, iluminação e verificação.

As atividades do empreendedor estão relacionadas à geração de riquezas, através da transformação do conhecimento, ou através da geração do próprio conhecimento em áreas importantes do negócio. Não se tratando de uma questão de acumular o conhecimento, mas a introjeção de valores e atitudes para se lidar com o risco, a capacidade de inovar,perseverar e conviver com incertezas. Pesquisas indicam que o empreendedorismo proporciona um elevado grau de realização pessoal.

As atitudes do empreendedor são construtivas. Buscar soluções passa a ser o grande desafio à mente inquieta, que tem como maior recompensa o reconhecimento de seu esforço. Ser empreendedor é preparar-se emocionalmente para o cultivo de atitudes positivas no planejamento da vida. É buscar o equilíbrio nas realizações considerando as possibilidades de erros como um processo de aprendizado e melhoramento. Ser empreendedor é criar ambientes mentais criativos, transformando sonhos em riqueza.

Exemplo de Sucesso de um desses empreendedores:

Samuel Klein, fundador das CASAS BAHIA

Um jovem nascido em 1923 na Polônia, que aprendeu o ofício de carpinteiro com o pai e viveu num povoado polonês católico onde eram extremamente anti-semitas, e as relações sociais entre católicos e judeus praticamente não existiam. Ele não entendia o motivo daquilo tudo apenas aceitava e observava, sobrevivendo ao inferno da guerra e do Holocausto. Samuel Klein, fundador das Casas Bahia, veio para o Brasil em 1952 e com a família foi se estabelecer em São Paulo, onde iniciou sua fascinante carreira de comerciante.
Na época com uma charrete e cavalo, tornou-se mascate, vendendo roupas de cama, mesa e banho de porta em porta. Uma trajetória de sucesso, os primeiros anos foram difíceis e como nada resiste ao trabalho, aos poucos os negócios foram melhorando. Samuel tinha um refinado tino comercial e em 1957 abriu sua primeira loja, chamada Casas Bahia em homenagem a seus fregueses, na maioria baianos. Hoje são mais de 550 lojas espalhadas por oito estados brasileiros mais o distrito federal e emprega mais de 20 mil funcionários diretos. A Casas Bahia, é considerada uma das maiores redes de varejo do País.